WeldSuite neemt de beveiliging van je gegevens en onze infrastructuur uiterst serieus. Wij streven ernaar al onze klanten te allen tijde een veilige, beveiligde en beschikbare omgeving te bieden.
Laatst bijgewerkt: februari 2026
Dit privacybeleid legt uit hoe WeldReach B.V. ("WeldSuite", "wij", "ons" of "onze"), gevestigd aan de Hoofdweg 76, 6744WN, Ederveen, Netherlands (Kamer van Koophandel: 96541636, btw: NL867653929B01), je persoonsgegevens verzamelt en verwerkt, en welke rechten je hebt met betrekking tot je persoonsgegevens. Als je vragen hebt over dit privacybeleid of een van je rechten met betrekking tot je persoonsgegevens wilt uitoefenen, kun je contact met ons opnemen via het bovenstaande adres of per e-mail naar [email protected]. Onze voorkeur gaat uit naar contact per e-mail.
Dit privacybeleid heeft gevolgen voor je wettelijke rechten en verplichtingen, dus lees het aandachtig door. Als je niet akkoord gaat met dit privacybeleid, verstrek dan geen persoonsgegevens aan ons of verzoek je werkgever dit niet te doen.
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd naar eigen inzicht bijwerken, met name om wijzigingen in de toepasselijke wetgeving te verwerken. Als wij dit doen en de wijzigingen je rechten of verplichtingen in aanzienlijke mate beïnvloeden, zullen wij redelijke commerciële maatregelen nemen om je op de hoogte te stellen. In andere gevallen ben je zelf verantwoordelijk voor het regelmatig raadplegen van dit privacybeleid, zodat je op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.
Wij kunnen je persoonsgegevens verzamelen omdat je deze aan ons verstrekt, of omdat je werkgever of een collega klant van ons is en een account voor je wil aanmaken om toegang te krijgen tot ons platform. In dergelijke gevallen zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens.
Wij verzamelen informatie die je rechtstreeks aan ons verstrekt wanneer je een account aanmaakt, onze diensten gebruikt of met ons communiceert. Dit omvat je naam, e-mailadres, contactgegevens, accountgegevens, factuur- en betaalgegevens, bedrijfsnaam en bedrijfsgegevens, en alle content of communicatie die je naar ons stuurt.
Wanneer je onze diensten gebruikt, verzamelen wij automatisch bepaalde informatie over je apparaat en gebruik, waaronder apparaatgegevens (browsertype, besturingssysteem, apparaatidentificatoren), loggegevens (IP-adres, toegangstijden, bekeken pagina's, verwijzende URL), gebruiksgegevens (gebruikte functies, uitgevoerde handelingen, bestede tijd) en cookies en vergelijkbare trackingtechnologieën.
Wanneer je diensten van derden aan WeldSuite koppelt (zoals e-mailproviders, agendahulpmiddelen of andere integraties), kunnen wij gegevens van die diensten verzamelen voor zover dat nodig is om de functionaliteit van ons platform te bieden. Wij hebben uitsluitend toegang tot gegevens waarvoor je ons toestemming hebt gegeven.
Wij kunnen informatie over je ontvangen van derden, waaronder diensten voor identiteitsverificatie, zakenpartners en integratieaanbieders, en openbaar beschikbare bronnen.
Als je werkgever of een collega je heeft uitgenodigd om WeldSuite te gebruiken, verwerken wij je persoonsgegevens om onze overeenkomst met je organisatie uit te voeren. Dit omvat het instellen en beheren van je account, het verlenen van toegang tot onze diensten en het faciliteren van samenwerking binnen je team.
Wij verwerken gegevens die je uploadt naar of invoert in WeldSuite om onze diensten te leveren, te onderhouden en te verbeteren. Deze gegevens worden verwerkt op basis van onze overeenkomst met je en zijn noodzakelijk om de functionaliteit te leveren die je van ons platform mag verwachten.
Wij kunnen je persoonsgegevens verwerken op basis van onze gerechtvaardigde belangen, waaronder het detecteren en voorkomen van fraude, het waarborgen van netwerk- en informatiebeveiliging, het verbeteren van onze diensten en het uitvoeren van analyses. Wij wegen deze belangen af tegen je rechten en vrijheden.
Wij kunnen je contactgegevens gebruiken om je productupdates, aankondigingen van nieuwe functies en relevante informatie over onze diensten toe te sturen. Je kunt je op elk moment afmelden voor deze communicatie door op de afmeldlink in een e-mail te klikken of door rechtstreeks contact met ons op te nemen.
Wij gebruiken geaggregeerde en geanonimiseerde gegevens om te begrijpen hoe onze diensten worden gebruikt, verbeterpunten te identificeren en nieuwe functies te ontwikkelen. Deze verwerking is gebaseerd op ons gerechtvaardigde belang om ons platform te verbeteren.
Als je solliciteert op een functie bij WeldSuite, verwerken wij je persoonsgegevens om je sollicitatie te beoordelen en het wervingsproces te beheren. Deze gegevens worden verwerkt op basis van je toestemming en ons gerechtvaardigde belang om geschikte kandidaten aan te nemen.
Wij kunnen je gegevens delen met dienstverleners die namens ons diensten verrichten, zoals hosting, analyse, betalingsverwerking en klantenondersteuning. In verband met een fusie, overname of verkoop van activa kunnen je gegevens als onderdeel van die transactie worden overgedragen. Wij kunnen gegevens ook delen wanneer dit wettelijk vereist is, op grond van regelgeving of een gerechtelijke procedure, of om de rechten, eigendommen of veiligheid van WeldSuite, onze gebruikers of anderen te beschermen. Tot slot kunnen wij je gegevens delen wanneer je ons daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.
Wij verkopen je persoonsgegevens niet aan derden.
Je gegevens kunnen worden overgedragen aan en verwerkt in andere landen dan je eigen land. Wij zorgen ervoor dat er passende waarborgen aanwezig zijn, waaronder door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen, verwerkersovereenkomsten met onze dienstverleners en naleving van de toepasselijke kaders voor gegevensbescherming.
Onze belangrijkste faciliteiten voor gegevensverwerking bevinden zich in de Europese Unie en de Verenigde Staten. Wij nemen maatregelen om ervoor te zorgen dat je gegevens veilig en in overeenstemming met dit privacybeleid worden behandeld, ongeacht waar ze worden verwerkt.
Wij hanteren robuuste beveiligingsmaatregelen om je gegevens te beschermen, waaronder versleuteling van gegevens tijdens verzending en in rust (AES-256), regelmatige beveiligingsbeoordelingen en penetratietesten, toegangscontroles en authenticatiemechanismen, beveiligingstraining en achtergrondcontroles voor medewerkers, procedures voor incidentrespons en noodherstel, en SOC 2 Type II-compliance.
Afhankelijk van je locatie kun je de volgende rechten hebben met betrekking tot je persoonsgegevens: het recht op inzage in en een kopie van je persoonsgegevens; het recht om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens te verzoeken; het recht om verwijdering van je persoonsgegevens te verzoeken; het recht om overdracht van je gegevens in een overdraagbaar formaat te verzoeken; het recht om beperking van de verwerking te verzoeken; het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingsactiviteiten; en het recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
Om deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via [email protected].
Wij bewaren je gegevens zolang als nodig is om de in dit beleid beschreven doeleinden te verwezenlijken, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Wanneer je je account verwijdert, zullen wij je persoonsgegevens binnen 30 dagen verwijderen of anonimiseren, behalve wanneer wij deze om juridische, wettelijke of gerechtvaardigde bedrijfsdoeleinden moeten bewaren.
Onze diensten zijn niet gericht op personen onder de 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen. Als wij vernemen dat wij gegevens van een kind hebben verzameld, verwijderen wij deze onmiddellijk.
Onze diensten kunnen links bevatten naar websites en diensten van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacypraktijken van deze derden. Wij raden je aan hun privacybeleid te raadplegen.
Als je vragen hebt over dit privacybeleid of onze privacypraktijken, neem dan contact met ons op:
WeldReach B.V.
Hoofdweg 76, 6744WN, Ederveen, Netherlands
Kamer van Koophandel (KVK): 96541636
Btw: NL867653929B01
E-mail: [email protected]
Als je je in de EER bevindt en een klacht wilt indienen over ons gebruik van je gegevens, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens of bij je lokale toezichthoudende autoriteit.
aan de slag